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Un cofundador de Facebook aborda la colaboración en el lugar de trabajo
Dejar Harvard para construir un sitio que rápidamente creció hasta dominar la Web fue sin duda emocionante, estimulante y gratificante, pero el cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz, también usa otra palabra: frustrante.

Nuevo concierto: El fundador de Asana, Dustin Moskovitz.
Como director de tecnología de Facebook y luego vicepresidente de ingeniería, ayudó a equipar la red para coordinar cada parte de su vida, desde la planificación de eventos hasta la lectura de mensajes de texto. En el proceso, se dio cuenta de que no existe tal herramienta para coordinar el flujo de trabajo en la oficina moderna.
Teníamos algo así como 25 herramientas diferentes para administrar diferentes tipos de datos, como calendarios e informes de gastos y más, que estaban reinventando la rueda, dice. Todos usaron las mismas técnicas pero no se conectaron.
Ahora espera solucionar ese problema. Moskovitz dejó Facebook a finales de 2008 y en poco tiempo comenzó una empresa de software de colaboración llamada Asana, que ha recaudado $ 9 millones en fondos de riesgo. La startup reveló recientemente sus planes, mostrando un software web que ayuda a las personas a realizar un seguimiento de los proyectos conjuntos y actualizarse mutuamente sobre su progreso ( Mira este video en el sitio de Asana).
El diseño del software muestra signos de su herencia en Facebook. Una vez que se ha creado un proyecto en Asana, los usuarios pueden seguirlo para ver un servicio de noticias al estilo de Facebook de actualizaciones o comentarios realizados por las personas involucradas. Ofrece acceso rápido al historial de un proyecto y su estado actual. Los comentarios también se actualizan en tiempo real, lo que permite un rápido intercambio de ideas e información. Eso es mejor que comunicarse por correo electrónico o mensajería instantánea, porque la información se mantiene vinculada al proyecto y no se separa de su contexto ni se pierde en buzones de entrada desordenados.
Moskovitz dice que las lecciones aprendidas en el competitivo mundo de los sitios web para consumidores harán que Asana se destaque del software de lugar de trabajo anterior. El principal valor de nuestro equipo es que somos un equipo de consumidores; estamos acostumbrados a lanzar productos pronto y con frecuencia, a movernos rápido y estamos dispuestos a experimentar, dice. Nuestro objetivo es crear un producto que se venda solo porque es un placer usarlo.

Facebook para el trabajo: Esta imagen muestra a Asana en acción.
Ese producto busca llenar un vacío en el mercado actual de software de colaboración, dice: hay herramientas que ya son realmente buenas para compartir, como Google Docs y el correo electrónico, pero son extremadamente malas para estructurar información sobre tareas y actualizaciones. . Por otro lado, agrega, las herramientas como Microsoft Project brindan mucha estructura, pero son deficientes para compartir. Nuestra misión principal es encontrar un mejor equilibrio entre los dos, dice. Tenemos estructura y más flexibilidad.
Unas 100 organizaciones usan Asana en la actualidad, en una versión de prueba beta solo por invitación que se abrirá más a lo largo del año. Hasta ahora, esas organizaciones han sido pequeñas empresas emergentes que están probando Asana contra competidores más establecidos, como Campamento base , Rastreador pivotal o Chatter de Salesforce.com.
Las batallas futuras se librarán en otro mundo: el de las empresas a gran escala, que normalmente compran software en grandes pedidos por contrato de proveedores como Microsoft o Cisco. La estrategia de Asana consistirá en proporcionar enlaces para permitir que su software se conecte con las herramientas que ya están en uso, algo en lo que Moskovitz dice que sus ingenieros aún tienen que concentrarse. Crearemos formas de importar datos e incluso sincronizarlos con cierto software que se usa en la actualidad, dice.
Sin embargo, quizás el objetivo más ambicioso de Asana sea que el software del lugar de trabajo se vuelva tan adictivo como una aplicación en línea imprescindible. Moskovitz dice que los beneficios tangibles de un software de lugar de trabajo bien diseñado lo hacen posible. Hoy en día, muchas personas se ven retenidas porque están muy ocupadas trabajando sobre el trabajo, dice. Todo lo que te haga más eficaz hará avanzar tu carrera.