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Racionalización pragmática de aplicaciones empresariales
Proporcionado por Apptio
La expansión de las aplicaciones es un flagelo que absorbe silenciosamente los recursos de TI y el presupuesto de las iniciativas comerciales innovadoras. Los usuarios comerciales quieren que los líderes de TI respalden cada vez más aplicaciones con menos recursos. Pero estos usuarios comerciales rara vez saben cuánto cuesta mantener una aplicación.
Y los profesionales de TI no están muy bien equipados para decírselo. Los CIO a menudo no saben cuántas aplicaciones se han implementado, qué aplicaciones son críticas para la misión comercial o cuánto cuesta ejecutar la cartera de aplicaciones de la empresa. No pueden decir con certeza qué aplicaciones deben retirarse, reemplazarse, trasladarse a la nube o invertirse.
Apptio puede ayudarlo a obtener la información que necesita para lanzar una iniciativa de racionalización de aplicaciones exitosa, desarrollar un marco para administrar aplicaciones y obtener la participación necesaria de los usuarios comerciales.
Toma el caso de Servicios Park Nicollet . Con el aumento de las demandas de tecnología, el aumento de los costos y la expansión de su red de proveedores de atención médica, Park Nicollet estaba buscando una solución para aumentar la transparencia y eficacia de los costos de TI. Después de implementar Apptio para producir una factura de TI, Park Nicollet pudo identificar y eliminar 24 aplicaciones infrautilizadas, mal configuradas o ineficaces. Esto permitió al CIO liberar recursos para impulsar una mayor innovación dentro de TI al tiempo que se alineaba con la estrategia comercial más amplia de la empresa.
El análisis profundo de costos puede ser demasiado lento y costoso para cubrir lo suficiente de la cartera de aplicaciones para tener un impacto significativo. Puede llevar un mes o más calcular manualmente el costo total de propiedad (TCO) de una sola aplicación y, por lo general, es demasiado complejo usar una hoja de cálculo para crear un modelo de TCO convincente para todas las aplicaciones.
Un análisis de TCO más rápido significa una simplificación excesiva: ya sea ignorando los costos fijos y variables necesarios para calcular el ROI cuando las aplicaciones se retiran, o realizando un análisis de TCO en un momento determinado que rápidamente se vuelve obsoleto y generalmente no se realiza un seguimiento adecuado para garantizar las racionalizaciones de las aplicaciones se llevan a cabo y se miden.
En la mayoría de los escenarios, para que la racionalización de aplicaciones realmente funcione, el CIO y el departamento de TI necesitan un enfoque repetible y sistemático que tenga sentido comercial a partir de los datos desconectados financieros, operativos y de proyectos que rodean las carteras de aplicaciones. Esto significa automatizar el proceso mensual que transforma los datos financieros y de TI sin procesar en un análisis del costo total, el uso y el valor de cada aplicación individual.
Cuando se acepta y adopta, este proceso ayuda a impulsar conversaciones basadas en hechos entre el CIO y los usuarios comerciales basadas en datos compartidos, y ayuda a los usuarios comerciales a responder rápidamente muchas de sus propias preguntas con paneles interactivos. Los costos de las aplicaciones se vuelven más defendibles y confiables a medida que las partes interesadas exploran diferentes dimensiones con análisis de autoservicio. Y, finalmente, este proceso ayuda a demostrar las ganancias financieras potenciales y realizadas de la racionalización de aplicaciones para justificar la financiación adicional para futuros proyectos de TI.
Ejemplo de panel de aplicaciones para el análisis de la cartera de aplicaciones
La conclusión es que la expansión de las aplicaciones es un problema importante y continuo en la empresa actual. Pero los CIO pueden llegar a la cima aquí, y ganarse la confianza de los usuarios comerciales, si realmente pueden demostrar el costo completo de cada aplicación de manera regular y constante.
Para leer Gartner's Informe de descripción general de la iniciativa clave de racionalización de aplicaciones , por favor visita http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalizationKeyInitiativeOverview.html
Para leer Apptio Racionalización de aplicaciones: Acelere las mejores decisiones para la reducción de costos, la agilidad y la innovación resumen de la solución, visite: http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalization.html