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El algoritmo de clasificación de Google quiere organizar su calendario
Google ha lanzado una función experimental para su Calendario Aplicación web que aplica la considerable experiencia de la empresa en búsquedas al problema de la programación de reuniones. La función, Smart Rescheduler, permite a los usuarios seleccionar una reunión que necesita ser reprogramada y recibir sugerencias sobre los mejores horarios alternativos.
Smart Rescheduler puede clasificar los posibles tiempos de reunión. Crédito: Google
El gerente de producto Ken Norton explica que en las encuestas del equipo de calendario a los asistentes administrativos ejecutivos, la reprogramación era típicamente una tarea dolorosa y que requería mucho tiempo. Norton dice que ver a los administradores negociar las salas de conferencias, hojear los calendarios ejecutivos e intentar predecir los efectos de reprogramar una sola reunión llevó al equipo a creer que la automatización debe poder ayudar de alguna manera.
Los programadores de Google decidieron tratar la programación como un problema de búsqueda, análogo a encontrar vuelos o comprar productos. El reprogramador inteligente tiene en cuenta factores como las zonas horarias, las salas de conferencias disponibles y las personas que necesitan asistir a la reunión, y proporciona una lista de los horarios de los candidatos, clasificados por factores como si un horario está dentro del horario laboral, si es accesible a todos los asistentes y si requiere una reprogramación adicional.
Si una reunión conflictiva incluye a muchos de los mismos jugadores que la reunión que se está reprogramando, Smart Rescheduler puede incluir la sugerencia de que el evento conflictivo también podría reprogramarse. Un usuario también puede refinar la herramienta marcando a ciertas personas como opcionales o cambiando la duración planificada de la reunión. La tecnología utilizada para clasificar los horarios de las reuniones se toma prestada en parte de la IP existente de Google y en parte se construye desde cero, dice Norton. Smart Rescheduler solo funciona si todos los participantes en una reunión usan Google Calendar y si comparten información de disponibilidad entre ellos. Como resultado, está diseñado principalmente para su uso dentro de una empresa.
Aunque actualmente solo está disponible como función experimental en Laboratorios de calendario , Smart Rescheduler encaja claramente en el plan de Google para ampliar su atractivo para los usuarios empresariales. En particular, Norton se jactó de cómo la función demuestra el poder de la computación en la nube para empresas. Norton dice que el procesamiento requerido para los algoritmos de clasificación sería demasiado lento si tuvieran que ejecutarse en la máquina local de un usuario, y no perdió la oportunidad de comparar la velocidad de búsqueda de correo electrónico en Gmail con la velocidad (o falta del mismo) al realizar la misma búsqueda dentro de Outlook.
También elogió la capacidad de Google para lanzar una función que los usuarios comerciales pueden probar con solo participar, sin tener que actualizar ningún software.