DSpace del MIT explicado

En 1978, Loren Kohnfelder inventó los certificados digitales mientras trabajaba en su tesis de pregrado del MIT. Hoy en día, los certificados digitales se utilizan ampliamente para distribuir las claves públicas que son la base del sistema de cifrado de Internet. ¡Esto es algo importante! Pero cuando traté de encontrar una copia en línea del manuscrito de 1978 de Kohnfelder, me quedé en blanco. Según el catálogo de las Bibliotecas del MIT, solo había dos copias en el sistema: una microficha en algún lugar de la Biblioteca de Ingeniería Barker y una copia no circulante en los Archivos del Instituto.

Google no pudo encontrar nada. Tampoco podría CiteSeer, una base de datos en línea de artículos académicos en informática. Finalmente encontré una dirección de correo electrónico del propio Kohnfelder en la base de datos de ex alumnos en línea del MIT. Unas horas después, me informó que se podía descargar una copia escaneada de su tesis del sitio web theses.mit.edu. Y resulta que también se ingresó una copia de la tesis de Kohnfelder en DSpace, el gran proyecto de repositorio digital que MIT Libraries y Hewlett-Packard comenzaron en 2002. Ese La copia está indexada por Google Scholar, el motor de búsqueda académica de Google. Pero no había pensado en comprobarlo allí.

Esta historia fue parte de nuestro número de julio de 2005

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DSpace es un archivo digital con capacidad de búsqueda a largo plazo. Crea URL invariables para los materiales almacenados y automáticamente realiza copias de seguridad de los archivos de una institución en los de otra. En la actualidad, 79 instituciones utilizan DSpace, y hay más en camino. Pero como demuestra mi pequeña historia sobre la tesis de Kohnfelder, archivar datos es solo la mitad del problema. Para ser útiles, los archivos también deben permitir a los investigadores encontrar lo que buscan. Enviar un correo electrónico al autor funcionó para mí, pero no es una buena solución para las masas.

La financiación a largo plazo es otro problema que DSpace debe resolver. Las bibliotecas están buscando formas de estabilizar el soporte para DSpace para que sea más fácil de mantener a medida que crece con el tiempo, dice MacKenzie Smith, director asociado de tecnología de las Bibliotecas. Hoy en día, el desarrollo del sistema DSpace se financia mediante subvenciones a corto plazo. Eso es genial para hacer investigación, pero no es un buen modelo para una instalación que está destinada a ser la memoria a largo plazo de los resultados de la investigación del Instituto. Smith dice: Necesitamos saber cómo respaldar una operación como esta en tiempos muy difíciles.

(1) El remitente utiliza una interfaz basada en web para depositar archivos. DSpace maneja cualquier formato, desde documentos de texto simples hasta conjuntos de datos y video digital.

(2) Los archivos de datos se organizan juntos en conjuntos relacionados. Los metadatos, información técnica sobre los datos, se guardan para respaldar la preservación.

(3) Un elemento es un átomo de archivo que consta de contenido y metadatos relacionados agrupados, que se indexa para navegar y buscar.

(4) Los elementos se organizan en comunidades correspondientes a partes de la organización, como departamentos, laboratorios y escuelas.

(5) La arquitectura modular de DSpace permite la expansión a través de fronteras disciplinarias e institucionales.

(6) En la preservación funcional, los archivos se mantienen accesibles a medida que los formatos tecnológicos, los medios y los paradigmas evolucionan con el tiempo.

(7) La interfaz de usuario final admite la búsqueda y exploración de archivos. Los elementos se pueden abrir en un navegador web o en un programa de aplicación adecuado.

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