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Deje de organizar su correo electrónico, dice el estudio
Si es del tipo que archiva meticulosamente sus correos electrónicos en varias carpetas de su cliente, deténgase, dice un nuevo estudio de IBM Research. Al analizar los 85.000 episodios de 345 usuarios de revisar correos electrónicos antiguos en busca del que necesitaban, los investigadores descubrieron que aquellos que no organizaron el correo electrónico en absoluto los encontraron más rápido que aquellos que los archivaron en carpetas.
Los amigos no permiten que sus amigos usen carpetas, dice IBM Research
Al utilizar la búsqueda, los no organizadores pudieron encontrar el correo electrónico que necesitaban con la misma facilidad que los contribuyentes. Tampoco tuvieron que dedicar tiempo a archivar el correo electrónico en carpetas, lo que los coloca por delante en general.
Otros resultados de el estudio (pdf) señaló las formas en que se podrían mejorar los clientes de correo electrónico existentes. Por ejemplo, el desplazamiento era una parte importante de cómo los usuarios encontraban correos electrónicos, incluso después de buscarlos, sin embargo, el desplazamiento no es compatible con gmail, que utiliza la paginación.
El estudio también sugirió que si desea mantener ordenadas sus bandejas de entrada de correo electrónico (y las de los demás), debe hacer todo lo posible para mantener sus conversaciones en los hilos existentes. Después de todo, es un mecanismo automático para agrupar una conversación.
Los investigadores involucrados encontraron el subprocesamiento tan útil que incluso sugirieron una forma en que podría mejorarse, lo que llamaron superthreading.
¿Cómo podríamos imponer una organización intrínseca de alto nivel al correo electrónico? Una posibilidad es reorganizar la bandeja de entrada según 'temas semánticos'. Se podrían utilizar técnicas de agrupación en clústeres del aprendizaje automático para organizar la bandeja de entrada en 'superthreads' mediante la combinación de varios subprocesos con temas superpuestos, utilizando técnicas similares a [8].
Superthreading agruparía automáticamente todas las conversaciones que tuvo con un colega sobre un proyecto en particular, sin importar cuántos intercambios se extendieran.