Creador de hojas de ruta de TI: una forma más inteligente de realizar inversiones en TI

Proporcionado por CEB

Es temporada de planificación nuevamente, y en esta época del año, la mayoría de las organizaciones han dado al menos un primer paso en sus presupuestos de 2013. Para la organización de TI promedio, las perspectivas son decididamente más sombrías que en 2012. CEB 's Encuesta de evaluación comparativa de TI de 2013 muestra que los presupuestos aumentan un 1,8% en promedio, aproximadamente la mitad de la tasa de este año.

Los presupuestos conservadores están ejerciendo una mayor presión sobre los ejecutivos de TI para que planifiquen cuidadosamente sus implementaciones de tecnología y se aseguren de que los preciosos dólares discrecionales obtengan los mejores rendimientos. Cuando se hace bien, las hojas de ruta son herramientas de colaboración y apoyo a la toma de decisiones excepcionalmente poderosas que alinean las opciones de tecnología con los objetivos comerciales, gobiernan la selección de tecnología y guían la priorización de la cartera de proyectos.

Además, los beneficios financieros de la hoja de ruta son sustanciales. Nuestra investigación sobre organizaciones con presupuestos de TI de más de $ 75 millones muestra que el roadmapping de alta calidad ofrece hasta un 10% de rentabilidad mediante una combinación de ahorro de tiempo, reducción de los costes operativos y mejores decisiones de inversión. En estos tiempos difíciles, esos son ahorros significativos para cualquier ejecutivo.

Sin embargo, la desafortunada realidad en muchas organizaciones de TI es que la hoja de ruta no está lo suficientemente madura o está altamente descentralizada. Según una encuesta de la CEB, el 70% de los ejecutivos de TI expresaron su descontento con sus actividades de elaboración de mapas de ruta. El resultado es una cartera de tecnología que cuesta más de lo que debería, está mal alineada con la estrategia empresarial y se convierte rápidamente en vajilla.

En respuesta a las frustraciones de los clientes con los métodos existentes, CEB desarrolló una nueva solución para crear, visualizar y ejecutar hojas de ruta de TI: Creador de hojas de ruta de TI . Esta herramienta de apoyo a la toma de decisiones basada en la nube permite a las organizaciones planificar de manera eficiente , presupuestar adecuadamente y, en última instancia, reducir el riesgo dentro y fuera de la organización de TI.

Los usuarios dicen que una de las ventajas clave de IT Roadmap Builder es que proporciona un marco sistemático y repetible en cada etapa del proceso de la hoja de ruta: creación, validación, comunicación, ejecución y actualización.

• Creación —Desarrolle hojas de ruta consistentes con menos esfuerzo. Los datos se pueden cargar fácilmente desde Excel o arrastrar y soltar en su hoja de ruta utilizando nuestra biblioteca precargada.
• Validación —Asegúrese de que su hoja de ruta sea precisa mediante la implementación de nuestra herramienta de encuestas lista para usar para recopilar comentarios sobre el valor y el riesgo de la tecnología de expertos en la materia en toda su organización. Utilice datos de evaluación comparativa de cientos de organizaciones líderes para comparar sus planes de adopción de tecnología con los de sus pares con solo hacer clic en un botón.
• Comunicación —Utilice visualizaciones de hoja de ruta únicas, todas las cuales se pueden capturar como documentos PDF o PowerPoint para usar en presentaciones o ampliar en imágenes del tamaño de un póster. Aproveche nuestra función de etiquetado para personalizar las hojas de ruta para audiencias específicas.
• Ejecución —Actuar para reducir el riesgo y cambiar las prioridades de la cartera de proyectos. Utilice nuestra Matriz de riesgo de jubilación para elegir las tecnologías que desee jubilar en función de su impacto comercial y la probabilidad de fallas. Mapee las dependencias entre tecnologías para comprender el impacto de los cambios en la cartera de proyectos.
• Actualizar —Mantenga las hojas de ruta actualizadas y alineadas con los planes de los proveedores. Delegue el mantenimiento de la hoja de ruta mediante la creación de grupos de gestión y la concesión de derechos administrativos a otros miembros de la organización. Suscríbase a nuestra base de datos de más de 500.000 tecnologías de proveedores para recibir alertas automáticas cuando las tecnologías de su cartera corran el riesgo de perder soporte.

Visión en blanco del constructor de hojas de ruta de TI

Los ejecutivos de TI que han hecho de IT Roadmap Builder parte de su conjunto de herramientas de liderazgo han logrado reducir costos innecesarios, ahorrar tiempo y mejorar significativamente la toma de decisiones colaborativa con sus socios comerciales.

A solicitar una demostración de producto o para obtener más información sobre cómo IT Roadmap Builder puede mejora tu plan para 2013 , visita www.itroadmapbuilder.com .

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